Privacy
Privacyverklaring
Hoe Incredible Future omgaat met persoonsgegevens op deze website en bij het kennismakingsformulier.
Deze verklaring gaat over deze website en het kennismakingsformulier. Hoe we omgaan met gegevens tijdens begeleiding en trajecten valt hier niet onder.
1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke is:
- Incredible Future
- Javastraat 291, 2585 AL Den Haag
- KvK-nummer 68431341
- Telefoon 085 048 7575
- E-mail, ook voor privacyvragen, welcome@incrediblefuture.nl
2. Welke gegevens we verwerken
Als je het kennismakingsformulier gebruikt
Je kiest eerst waar je vandaan komt (jongere, school, werkgever, publieke organisatie of partner, of anders). Daarna vragen we alleen wat nodig is om contact met je op te nemen:
- je naam en e-mailadres
- je telefoonnummer, als je dat wilt geven
- waarover je wilt kennismaken
- de naam van je school of organisatie (voor scholen, werkgevers en organisaties verplicht, voor anderen niet) en je functie, als je die wilt geven
- een korte toelichting, als je die wilt geven
We vragen geen geboortedatum. Schrijf in de toelichting liever geen gevoelige gegevens, zoals over je gezondheid. Dat is niet nodig om kennis te maken.
Als je belt, mailt of een WhatsApp-bericht stuurt
Dan gebruiken we je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Een WhatsApp-bericht loopt via WhatsApp, een dienst van Meta. Daarvoor gelden ook de voorwaarden en het privacybeleid van WhatsApp. De website zelf laadt niets van WhatsApp in; dat gebeurt pas als je op de link klikt.
Als je interesse meldt voor een IF Experience
Meld je via mail of WhatsApp je interesse voor een IF Experience, of vraag je ons om je te laten weten wanneer er een nieuwe is? Dan bewaren we je naam en je e-mailadres of telefoonnummer alleen daarvoor, en sturen we je een bericht als de datum bekend is of als er een nieuwe experience is. Wil je dat niet meer, laat het ons dan weten. Dan verwijderen we je gegevens.
Als je de website bezoekt
Om de website te kunnen tonen en te beveiligen, verwerkt onze hostingpartij Cloudflare technische gegevens, zoals je IP-adres, het type browser en het tijdstip van je bezoek. Wij gebruiken die gegevens niet om je te volgen of te profileren.
Om te zien hoe de website gebruikt wordt, tellen we bezoek met Plausible Analytics. Dat gebeurt zonder cookies en zonder persoonsgegevens. Meer daarover lees je bij punt 8.
3. Waarvoor en op welke grondslag
| Doel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| Contact met je opnemen en een kennismaking plannen | Gerechtvaardigd belang (lid 1 f): je vraagt zelf om contact. Namens een organisatie ook: stappen vóór een mogelijke overeenkomst (lid 1 b). |
| De website leveren en beveiligen, misbruik en spam tegengaan | Gerechtvaardigd belang (lid 1 f) |
| Bezoek tellen zonder cookies, om de website te verbeteren | Gerechtvaardigd belang (lid 1 f). |
We gebruiken je gegevens niet voor een nieuwsbrief, reclame of profilering, en verkopen ze niet.
Ben je jonger dan 16? Je mag het formulier gebruiken. We vragen alleen wat nodig is om contact met je op te nemen.
4. Hoe het formulier werkt
Wat je invult, gaat via een beveiligde verbinding (https) naar een serverfunctie van de website bij Cloudflare. Die controleert of alles goed is ingevuld en houdt spam tegen met een verborgen veld en een tijdscontrole. Om te voorkomen dat vanaf één verbinding heel veel berichten worden verstuurd, gebruikt de functie kort een onherkenbaar gemaakte (gehashte) versie van je IP-adres. Die staat alleen in het werkgeheugen en wordt niet bewaard. De functie slaat je bericht niet op en schrijft je gegevens niet in logbestanden.
De functie stuurt je bericht als e-mail naar onze eigen mailbox welcome@incrediblefuture.nl. Dat gaat via Microsoft 365, waar die mailbox staat (Microsoft Graph). Er zit geen andere e-maildienst tussen. De sleutel waarmee de functie mag mailen, staat alleen versleuteld bij Cloudflare en mag alleen vanuit deze ene mailbox versturen.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Berichten via het formulier en andere e-mail (in onze mailbox) | Tot 12 maanden na het laatste contact. Komt er een samenwerking uit voort, dan bewaren we wat daarvoor nodig is zolang de samenwerking loopt. |
| Gegevens bij een samenwerking | Zolang de samenwerking loopt, daarna zolang de wet dat vraagt (bijvoorbeeld 7 jaar voor de financiële administratie). |
| Bezoekstatistiek (Plausible) | Alleen tellingen zonder persoonsgegevens. Je IP-adres wordt niet bewaard. We bewaren de tellingen zolang we Plausible gebruiken. |
| Technische gegevens bij de hosting | Kort, voor beveiliging en storingen, volgens de voorwaarden van Cloudflare. |
6. Wie je gegevens kan zien
Alleen de mensen binnen Incredible Future die je bericht behandelen. Daarnaast werken we met deze dienstverleners (verwerkers):
| Dienstverlener | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting van de website en de serverfunctie van het formulier | Wereldwijd netwerk; Amerikaans bedrijf, aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework. Verwerkersvoorwaarden zijn onderdeel van de Cloudflare-voorwaarden. |
| Microsoft (Microsoft 365) | Onze e-mail, waaronder het versturen, ontvangen en bewaren van het formulierbericht | Microsoft Ireland Operations Ltd.; verwerkersvoorwaarden zijn onderdeel van de Microsoft-voorwaarden. |
| Plausible Insights OÜ (Plausible Analytics) | Bezoek aan de website tellen, zonder cookies en zonder persoonsgegevens | Europees bedrijf (Estland); de gegevens worden alleen in de EU verwerkt en opgeslagen. |
We geven gegevens niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
7. Beveiliging
De website werkt alleen via https. Het formulier wordt aan de serverkant gecontroleerd. De sleutel om te mailen staat nooit in de website zelf. Toegang tot de mailbox is beperkt tot de mensen die het nodig hebben.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen advertentie- of trackingtechnieken.
Om bezoek te tellen gebruiken we Plausible Analytics. Dat is een privacyvriendelijke dienst uit de EU, zonder cookies. Plausible telt hoeveel mensen welke pagina’s bekijken, via welke weg ze binnenkomen (bijvoorbeeld LinkedIn of Google) en op welke knoppen ze klikken, zoals ‘Plan een kennismaking’, bellen of WhatsApp. Als je het formulier verstuurt, tellen we alleen welke groep je koos (bijvoorbeeld school of werkgever), nooit wat je invult. Plausible gebruikt je IP-adres alleen even om bezoek op één dag te kunnen tellen en bewaart het niet. Het maakt geen profiel van je en volgt je niet over andere websites. De cijfers zien wij alleen als totalen.
Lettertypen en video’s staan op onze eigen website; verder worden er geen diensten van derden ingeladen, ook geen YouTube of Vimeo. Daarom tonen we geen cookiemelding.
9. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of vragen het gebruik te beperken. Je kunt ook vragen je gegevens aan je over te dragen. Stuur je verzoek naar welcome@incrediblefuture.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn van een maand.
10. Klacht
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie op deze pagina, met de datum. Versie van 4 oktober 2026.